Assistente Administrativo - Financeiro/Contábil e Departamento Pessoal

Data de publicação: 12/05/2026
Bauru/SP Presencial CLT A combinar
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Descrição

O(a) Assistente Administrativo – Financeiro/Contábil e Departamento Pessoal será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, com atuação direta nas áreas financeira, contábil e de Departamento Pessoal.

Entre as principais atividades estão: controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de documentos financeiros e contábeis, apoio no fechamento mensal para a contabilidade, além de suporte nas rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto, documentação de colaboradores, benefícios e processos admissionais.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comprometido(a), com atenção aos detalhes e boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e contribuir para a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino técnico/superior em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas);
Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras, contábeis ou Departamento Pessoal;
Conhecimento básico em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
Familiaridade com rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto, benefícios e documentação trabalhista;
Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;

Responsabilidades

  • Realizar controle de contas a pagar e contas a receber;
  • Efetuar conciliações bancárias e conferência de movimentações financeiras;
  • Organizar, conferir e arquivar documentos financeiros, contábeis e administrativos;
  • Apoiar o fechamento mensal enviando informações e documentos para a contabilidade;
  • Auxiliar nas rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto, admissões, benefícios e documentação de colaboradores;
  • Atualizar planilhas, relatórios e controles internos;
  • Prestar suporte administrativo às demandas da empresa;
  • Garantir organização, agilidade e confiabilidade nos processos administrativos.

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e senso de responsabilidade;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Discrição e confidencialidade no tratamento das informações;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Agilidade e comprometimento com prazos;
Facilidade para lidar com rotinas e múltiplas demandas;
Perfil analítico e foco na resolução de problemas;
Adaptabilidade e vontade de aprender;
Postura profissional e ética.

Habilidades técnicas

Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e contábeis;
Experiência com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;
Familiaridade com fechamento mensal e organização de documentos para contabilidade;
Domínio do pacote Office, principalmente Excel;
Facilidade para utilização de sistemas ERP e plataformas administrativas;
Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais e boletos;
Organização e controle de documentos físicos e digitais
Elaboração e atualização de planilhas e relatórios;
Noções de legislação trabalhista e rotinas administrativas

Benefícios

Vale Transporte
Vale Refeição/Refeição no local
Plano de Saúde (Após Experiência)

Candidatura

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